收到税务风险提示或自查通知,最忌讳的两件事是:拖着不处理,和未经评估就匆忙补税。
收到提示后的第一件事,是弄清风险来源:进销项不匹配、发票异常、税负率偏离、公私账混同、股东借款长期挂账,对应的处置路径完全不同。
第二件事,是做一次内部自查。归集账套、银行流水、合同与发票,判断差异是口径问题、时间性差异还是实质问题。很多预警其实是申报口径与业务实质不一致造成的。
第三件事,是决定沟通方式。能够通过说明与补充材料解释的,应形成书面说明并附证据链;确实存在问题的,应评估补税、滞纳金与可能的行政处罚,在专业评估后再作陈述申辩。
公私账混同是中小企业的高频隐患,应尽快通过股东借款清理、往来款规范、个人账户收付款整改等方式降低风险。
涉税争议进入听证、复议阶段后,法律与财税必须同频:事实口径由财务负责,法律定性与程序权利由律师把控,缺一不可。